9 TIPS OG TRICKS TIL MICROSOFT WORD

Microsoft Word er langt det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden. Lige fra udarbejdelse af skolerapporter til udarbejdelse af et forretningsdokument: Word kan bruges til utallige formål. Vidste du imidlertid, at denne softwareapplikation indeholder mange "hemmelige" funktioner, som gør det muligt for dig at arbejde hurtigere og mere effektivt? Her er 9 tips og tricks, så du kan bruge Microsoft Word optimalt.

1. Generer fyldtekst

Har du brug for fyldetekst, når du redigerer et Word-dokument? Så behøver du ikke at trykke på tilfældige taster på dit tastatur i minutter. Microsoft Word har en funktion, der gør det nemt at generere en fyldetekst. Grundlaget er den velkendte og mere end 2.000 år gamle Lorem Ipsum.

For at generere en Lorem Ipsum-udfyldningstekst i Microsoft Word kan du starte en ny linje med følgende formel:

=Lorem (p, 1)

"p" er det antal afsnit, du har brug for, mens "l" står for antallet af sætninger. Placer derefter markøren i slutningen af afsnittet, og klik på "Enter". Udfyldningsteksten vil nu automatisk blive vist i Word.

2. Tekstanalyse ved hjælp af Word

Ønsker du at se statistikker over den tekst, du har skrevet? Så kan du nemt foretage en analyse med en funktion i Word. Via fil> indstillinger> tjek kan du markere indstillingen "vis læsbarhedsstatistik". Herefter udføres stave- og grammatikkontrol. Når du har gennemført dette, får du indsigt i statistikker som f.eks. det gennemsnitlige antal ord pr. sætning og det gennemsnitlige antal sætninger pr. afsnit.

3. Vælg sætninger

Det sker ofte, at du ønsker at slette en hel sætning i en Word-fil. Du kan selvfølgelig bruge musen og trække hele sætningen. Men det kan være mere bekvemt og hurtigere. Du skal blot trykke på ctrl-tasten, mens du klikker på et ord i sætningen. Dette vil automatisk vælge hele sætningen på én gang.

4. Gør usynlige "tegn" synlige

I nogle tilfælde kan det være nyttigt at "visuelt" formatere teksten. Takket være en praktisk funktion i Word er det muligt at gøre elementer som afsnit, mellemrum og tekstformater synlige.

Øverst på værktøjslinjen finder du et spejlede p-ikon under "Start". Når du vælger denne funktion, bliver alle "usynlige" tegn pludselig synlige i løbet af få sekunder. Med det samme ikon gør du også tegnene usynlige igen.

5. Automatisk generering af indholdsfortegnelse

Især når du arbejder på større projekter som rapporter, studieprojekter eller måske endda en bog, er der en god chance for, at du ønsker at opdele projektet i kapitler og afsnit. Du kan selvfølgelig manuelt tilføje navne som "Kapitel 1, Kapitel 2, Kapitel 3.4" osv. overalt. Men det kan gøres nemmere

Ved at bruge layoutstilene under "Start" kan du nemt tilføje kapitel- og afsnittitler. Derefter kan du hurtigt generere en indholdsfortegnelse via Referencer > Indholdsfortegnelse. Desuden behøver du ikke længere at ændre indholdsfortegnelsen manuelt, hvis der tilføjes eller fjernes yderligere sider.

6. Nøglekombinationer

Tastaturgenveje kan blive den bedste ven for alle Microsoft Word-brugere. Velkendte tastekombinationer er Ctrl + C (kopiere) og Ctrl + V (indsætte). Men der er flere "hemmelige" genveje i Microsoft Word, som gør dit liv meget lettere.

Det er f.eks. muligt at gøre en tekst fed (Ctrl + B), kursiv (Ctrl + I) eller understreget (Ctrl + U). Du kan rykke en tekst yderligere ind med kombinationen Ctrl + M. Og vil du blot justere en tekst til venstre eller højre? Så er dette muligt med genvejstasterne Ctrl + L og Ctrl + R.

7. Specialpasta

Når du bruger ovenstående indsætningskombination (Ctrl + V), indsættes tekstens formatering og stil som standard i Word-filen. Selv om dette nogle gange kan være fint, er det ikke altid tilfældet. Den kopierede tekst kan f.eks. være fed, have en anden skrifttype eller have et særligt layout.

Med funktionen "Special paste" er det muligt at tilpasse det indsatte tekstlayout til layoutet i Word-dokumentet. Under "Start" finder du indstillingen "Paste". Vælg derefter under "Indsæt indstillinger", hvordan teksten skal placeres i dit dokument. Desuden har hver indsætningsmulighed en genvejstast. Dette gør det ekstra nemt at placere den kopierede tekst korrekt i Word-filen.

8. Arbejd hurtigere med din mus

Men det er ikke kun dit tastatur, der kan bruges til nyttige tips og tricks i Word. Du kan også bruge forskellige nyttige funktioner med din mus. Hvis du f.eks. ønsker at vælge et helt afsnit, kan du bruge følgende funktioner Så skal du blot trykke to gange på det tomme felt i venstre side af afsnittet. Vil du kun vælge én linje? Så skal du kun klikke én gang på det samme tomme felt. Hvis du vil vælge hele teksten i et dokument, kan du klikke tre gange på det tomme felt. Du kan vælge et ord ved at dobbeltklikke på det.

9. Konverter store bogstaver

Normalt starter sætninger i en tekst som standard med et stort bogstav. Det er dog ikke altid alle, der anvender denne regel korrekt. Du kan derfor modtage en Word-fil, hvor teksten ser rodet ud på grund af ukorrekt versalskrivning. Dette er let at løse.

Under "Start" under "Font" skal du trykke på Aa-symbolet. Via indstillingen "Som i en sætning" kan du ændre alle de første bogstaver i en sætning til et stort bogstav. I øvrigt er det også muligt at placere hele teksten i store eller små bogstaver via funktionen.

Kan du selv anvende disse praktiske Word-tricks?

For at kunne anvende disse tips og tricks til Microsoft Word skal du naturligvis have en fungerende version af denne software. Er du stadig på udkig efter en 100% original softwarelicens fra Microsoft Word? Så vælg for de pålidelige og ubrugte produktnøgler fra SoftwareLicense4U. Din Microsoft Office-licens og digital download vil blive leveret via e-mail inden for 5 minutter. Tag et kig på vores tilbud og opdag midlertidige rabatter!