Antworten auf die 7 am häufigsten gestellten Fragen zu Excel!

ANTWORTEN AUF DIE 7 AM HÄUFIGSTEN GESTELLTEN FRAGEN ZU EXCEL!

Für viele Menschen ist Excel das #1-Lieblingsprogramm des gesamten Office 2019-Paket. Doch nicht jeder ist mit den nützlichen Funktionen des Kalkulationsprogramms vertraut. Haben auch Sie eine Frage zu Excel oder sind Sie neugierig, ob Sie die beliebtesten Funktionen des Programms kennen? Dann lesen Sie unbedingt weiter. In diesem Blogartikel behandeln wir 7 der am häufigsten gestellten Fragen (und die entsprechenden Antworten) zu Excel!

1. Was ist Excel und wie funktioniert es?

Excel ist eines der beliebtesten Programme im Office-Paket 2019 von Microsoft. Mit dem Kalkulationsprogramm für Privatpersonen und Unternehmen können Sie unzählige Berechnungen, Tabellen, Diagramme und mehr ausarbeiten. Dazu gehören das Führen von Aufzeichnungen, das Berechnen von Durchschnittswerten und das Erstellen von Balkendiagrammen.

Um Excel zu verwenden, müssen Sie zunächst die neueste Version von Office 2019 installieren. Neben Excel besteht dieses Paket auch aus einer Reihe anderer nützlicher Programme, nämlich: Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access. Sie können eine separate Lizenz für Excel 2019 erwerben, aber Sie können etwas Geld sparen, wenn Sie die Büro Paket als Ganzes.

2. Wie fügt man in Excel hinzu?

Eine der einfachsten Funktionen in Excel ist das Addieren. Wenn Sie Zahlen in verschiedenen Zellen addieren möchten, können Sie die Funktion “Autosumme” verwenden. Markieren Sie die Zelle unterhalb bzw. neben der Zeile oder Spalte, deren Werte Sie addieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Autosumme” auf der Registerkarte „Start“. Daraufhin werden alle Zellen addiert und unterhalb bzw. neben der Zeile oder Spalte angezeigt.

3. Wie berechnet man den Durchschnitt in Excel?

Möchten Sie in Excel den Durchschnitt mehrerer Zellen berechnen? Das ist ganz einfach! Wählen Sie die Zelle unterhalb bzw. neben der Zeile oder Spalte aus, deren Werte Sie addieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Durchschnitt” auf der Registerkarte “Start”. Danach sehen Sie sofort den Durchschnitt der Zahlen in der Auswahl. Außerdem ist es möglich, mit Excel den Median oder den Modus zu berechnen. Der Median ist der mittlere Wert einer Zahlengruppe, und der Modus ist der am häufigsten vorkommende Wert innerhalb einer Zahlengruppe.

4. Wie erstellt man eine Tabelle in Excel?

Die Erstellung eines Diagramms in Excel kann von relativ einfachen bis hin zu recht komplexen Tabellen reichen. Aber alles beginnt mit der Anordnung der Daten, die Sie in den Tabellen verarbeiten wollen. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine gute Struktur haben und gruppieren Sie alle Daten, die zusammengehören. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Als Diagramm formatieren" in der Registerkarte "Start". Sie sehen dann eine Übersicht über alle möglichen Designs, die Sie auf Ihre Daten anwenden können.

5. Wie erstellt man ein Diagramm in Excel?

Um in Excel ein Diagramm zu erstellen, benötigen Sie zunächst eine Datentabelle. Markieren Sie die Tabelle, wechseln Sie dann zur Registerkarte “Einfügen” und klicken Sie auf “Diagramme”. Wählen Sie anschließend den Diagrammtyp aus, den Sie bevorzugen und der am besten zu den Daten passt, die Sie visuell darstellen möchten. Danach haben Sie die Möglichkeit, Farben, die Legende und andere Elemente nach Belieben anzupassen. Die am häufigsten verwendeten Diagramme in Excel sind:

• Balkendiagramm
• Säulendiagramm
• Liniendiagramm
• Kreisdiagramm
• Gestapeltes Flächendiagramm
• Trichterdiagramm

6. Wie erstellt man ein Kreisdiagramm in Excel?

Wie unter Punkt 5 bereits kurz erwähnt, gehört das Kreisdiagramm zu den am häufigsten verwendeten Diagrammen in Excel. Befolgen Sie die Schritte, die in der Frage “Wie erstellt man ein Diagramm in Excel?” beschrieben sind, und wählen Sie im letzten Schritt die Option “Kreisdiagramm” aus. Die in Excel am häufigsten verwendeten Kreisdiagramme sind:

• Kreisdiagramm
• 3D-Kreisdiagramm
• Kreisdiagramm
• Kreis-Balken-Diagramm
• Ringdiagramm

7. Was sind Makros in Excel?

Ein Makro in Excel dient der Automatisierung sich wiederholender Vorgänge. Wenn Sie bestimmte Aktionen regelmäßig in Excel ausführen, können Sie diese als Makro aufzeichnen. Bevor Sie mit der Erstellung von Makros beginnen können, müssen Sie diese Funktion aktivieren. Gehen Sie zu “Datei”, klicken Sie auf “Optionen” und wählen Sie dann “Menüband anpassen”. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen bei “Entwickler” und speichern Sie diese Änderung. Im Excel-Menü erscheint nun eine zusätzliche Registerkarte, auf der Sie die Funktion “Makro aufzeichnen” finden. Danach können Sie mit der Erstellung eigener Makros beginnen.