WAS KANN MAN MIT MICROSOFT VISIO MACHEN?
Wofür wird Microsoft Visio verwendet? Die meisten Menschen werden diese Frage nicht so schnell beantworten können. Visio ist eine der weniger bekannten Anwendungen von Microsoft. Vor allem bei den meisten Heimanwendern und in kleineren Unternehmen wird das Programm nicht so häufig eingesetzt. Wollen Sie alles über Microsoft Visio wissen? Dann lesen Sie weiter und erfahren Sie, was Visio ist, was Sie damit machen können und welche Version Sie brauchen!
Was ist Microsoft Visio?
Microsoft Visio ist ein Programm, mit dem man professionelle Diagramme erstellen kann. Ob Sie nun Flussdiagramme, Organigramme, Grundrisse oder technische Entwürfe erstellen wollen: Microsoft Visio macht dies - und noch viel mehr - möglich. Die Gestaltung dieser Diagramme basiert auf modernen Vorlagen und Formen. All dies geschieht innerhalb der bekannten und bewährten Office-Umgebung. Visio wird von Fachleuten als die beste Anwendung angesehen, die es für die Erstellung von Diagrammen gibt.
Einfaches Erstellen von Diagrammen
Mit Microsoft Visio ist die Erstellung von Diagrammen so einfach wie nie zuvor. Die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ist etwas, woran Microsoft seit vielen Jahren gearbeitet hat. Eine große Anzahl von Standardobjekten, -formen und -schablonen ist immer enthalten und erleichtert das Erstellen von Diagrammen. Während des Starts wird eine Reihe der am häufigsten verwendeten Vorlagen und Diagramme angezeigt. Wenn Sie Ihre Lieblingsvorlage auswählen, werden die entsprechenden Menüoptionen, Objekte und Formen angezeigt. Natürlich können Sie auch selbst eine Vorlage auf einer leeren Seite entwerfen.
Benötigen Sie weitere Standardvorlagen in Microsoft Visio? Dann können Sie diese aus der umfangreichen Online-Bibliothek herunterladen. Mit Microsoft Visio entwerfen Sie immer das perfekte Diagramm, um komplexe Informationen übersichtlich darzustellen.
In welchen Organisationen wird Visio eingesetzt?
Die obigen Informationen zeigen, dass Microsoft Visio hauptsächlich im geschäftlichen Umfeld eingesetzt wird. Einfache Diagramme wie Balkendiagramme, Punktediagramme, Tabellen und Tortendiagramme lassen sich auch mit Microsoft Word oder Excel leicht erstellen. Microsoft Visio wird für komplexere Diagramme verwendet, die mehr Daten enthalten oder für die verschiedene Symbole benötigt werden. Visio kann unter anderem bei den folgenden geschäftlichen Aktivitäten eingesetzt werden:
- Geschäftsanalysen erstellen
Gerade im technischen Umfeld können Datenflussdiagramme von Analysten und (bestehenden) Systemen genutzt werden, um diese zu analysieren und effizienter zu gestalten. Mit den DFDs von Visio lassen sich diese Prozesse einfach darstellen und Sie erhalten schnell Einblick in die komplexe Struktur.
- Geschäftsprozesse klären
Geschäftsprozesse müssen aus verschiedenen Gründen transparent gemacht werden. Zum einen, weil für die (Projekt-)Mitarbeiter im Unternehmen klar sein muss, welche Prozesse es gibt und wer dafür verantwortlich ist. Aber auch andere Stakeholder können dank solcher Geschäftsprozessmodelle den Überblick über die Struktur und den Ablauf der Prozesse behalten.
- Flussdiagramme in Produktionsprozessen
Die Standardisierung ist für verschiedene Unternehmen mit einem Produktionsprozess unerlässlich. Sie sorgt nicht nur für Klarheit und Struktur. Sie kann auch für gleichbleibende Qualität und effizientere Geschäftsabläufe sorgen. Dank eines Flussdiagramms wird zum Beispiel klar, welche Schritte während des Prozesses durchgeführt werden, welche Zutaten/Materialien/Maschinen verwendet werden und wer für die Qualitätskontrolle verantwortlich ist.
- Verfahrenstechnik
Visio kann beispielsweise in Unternehmen der chemischen Industrie eingesetzt werden, um die Beziehungen zwischen bestimmten Geschäftsbereichen darzustellen. So kann ein Prozessflussdiagramm helfen, Prozesse zu analysieren und zu dokumentieren oder Prozesse innerhalb der Organisation zu optimieren.
Welche Versionen gibt es überhaupt?
Seit der ersten Version von Microsoft Visio wurden unzählige Versionen veröffentlicht. Wir können die folgenden Visio-Versionen unterscheiden:
- Visio v1.0
- Visio v2.0
- Visio v3.0
- Visio v4.0, Visio v4.1 und Visio v4.5
- Visio v5.0
- Visio 2000
- Visio 2002
- Visio für Unternehmensarchitekten 2003
- Büro Visio 2003
- Office Visio für Unternehmensarchitekten 2005
- Büro Visio 2007
- Visio 2010
- Visio 2013
- Visio 2016
- Visio Online Plan 1 & Visio Online Plan 2
- Visio 2019
Die derzeit beliebtesten Versionen sind Visio 2019, Visio 2016 und Visio 2019.
Was ist Visio 2019?
Microsoft Visio 2019 ist die neueste Version und wurde von Microsoft am 1. Oktober 2018 veröffentlicht. Neu im Vergleich zu früheren Versionen ist die Möglichkeit, die integrierte Datenbankmodell-Diagrammvorlage zu verwenden. Darüber hinaus ermöglicht Visio Wireframe die einfache Erstellung von Design-Skizzen für Websites. Und ein umfangreiches Paket an neuen Vorlagen macht es einfach, komplexe Daten mit Visio 2019 übersichtlicher zu gestalten.
Was ist Visio 2016?
Microsoft Visio 2016 wurde am 22. September 2015 eingeführt und enthielt verschiedene moderne Funktionalitäten. Zum Beispiel wurden neue Diagramme, Tipps und Tricks hinzugefügt, die den Nutzern bei der Präsentation von Daten helfen. Auch die Tell Me-Funktion wurde implementiert. Damit war es möglich, mehr als 800 Befehle in Visio schnell zu finden. Außerdem wurde die Zusammenarbeit in Visio 2016 einfacher als je zuvor und die Dokumente konnten besser geschützt werden.
Was ist Visio 2013?
Visio 201 3 ist inzwischen ziemlich veraltet, enthielt aber bei der Veröffentlichung moderne Funktionalitäten. Zum Beispiel wurde das Startmenü erneuert. Hier war es möglich, Formen schneller zu finden, um Ihre Vorlage zu gestalten. Auch das Design von Objekten konnte auf verschiedene Weise angepasst werden, zum Beispiel durch die Anwendung von Schatten oder Prägungen. Außerdem war erstmals das Co-Authoring möglich, also das gemeinsame Arbeiten von verschiedenen Standorten aus an einem Visio-Dokument.
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