9 TIPS EN TRUCS VOOR MICROSOFT WORD

Microsoft Word is verreweg de populairste tekstverwerker ter wereld. Van het maken van schoolverslagen tot het uitwerken van een zakelijk document: Word kan voor talloze doeleinden worden gebruikt. Wist u echter dat deze softwaretoepassing veel "geheime" functies bevat waarmee u sneller en efficiënter kunt werken? Hier zijn 9 tips en trucs zodat je Microsoft Word optimaal kunt gebruiken.

1. Genereer opvultekst

Heeft u opvultekst nodig bij het bewerken van een Word-document? Dan hoef je geen minuten lang willekeurige toetsen op je toetsenbord in te drukken. Microsoft Word heeft een functie die het eenvoudig maakt om een invultekst te genereren. De basis hiervoor is de bekende en meer dan 2000 jaar oude Lorem Ipsum.

Om een Lorem Ipsum-vultekst in Microsoft Word te genereren, kunt u een nieuwe regel beginnen met de volgende formule:

=Lorem (p, 1)

De "p" is het aantal alinea's dat je nodig hebt, terwijl de "l" staat voor het aantal zinnen. Plaats vervolgens uw cursor aan het einde van de alinea en klik op "Enter". De opvultekst verschijnt nu automatisch in Word.

2. Tekstanalyse door Word

Wil je statistieken zien over de tekst die je hebt geschreven? Dan kan eenvoudig een analyse worden uitgevoerd met een functie in Word. Via bestand > opties > vinkje kun je de optie “toon leesbaarheidsstatistieken” aanvinken. Voer dan de spelling- en grammaticacontrole uit. Na het invullen hiervan krijg je inzicht in statistieken zoals het gemiddeld aantal woorden per zin en het gemiddeld aantal zinnen per alinea.

3. Selecteer zinnen

Het komt vaak voor dat je een volledige zin in een Word-bestand wilt verwijderen. Je kunt natuurlijk je muis gebruiken en dan de hele zin slepen. Maar het kan handiger en sneller. Druk gewoon op de ctrl-toets terwijl u op een woord in de zin klikt. Hiermee wordt automatisch de hele zin in één keer geselecteerd.

4. Maak onzichtbare "tekens" zichtbaar

In sommige gevallen kan het handig zijn om de tekst "visueel" op te maken. Dankzij een handige functie in Word is het mogelijk om elementen als alinea's, spaties en tekststijlen zichtbaar te maken.

Bovenaan de werkbalk vind je onder “Start” een gespiegeld p-icoontje. Wanneer je deze functie selecteert, worden alle “onzichtbare” tekens binnen enkele seconden ineens zichtbaar. Met hetzelfde icoontje maak je de karakters ook weer onzichtbaar.

5. Genereer automatisch inhoudsopgave

Zeker wanneer je werkt aan grootschalige projecten zoals rapporten, studieprojecten of misschien zelfs een boek, is de kans groot dat je het project wilt opdelen in hoofdstukken en paragrafen. Natuurlijk kunt u overal handmatig namen toevoegen zoals "Hoofdstuk 1, Hoofdstuk 2, Hoofdstuk 3.4", enz. Maar het kan makkelijker

Door gebruik te maken van de opmaakstijlen onder “Start” kunt u eenvoudig hoofdstuk- en paragraaftitels toevoegen. Via Verwijzingen > Inhoudsopgave kunt u dan snel een inhoudsopgave genereren. Bovendien hoeft u de inhoudsopgave niet meer handmatig te wijzigen als er extra pagina's worden toegevoegd of verwijderd.

6. Toetsencombinaties

Sneltoetsen kunnen de beste vriend worden van alle Microsoft Word-gebruikers. Bekende toetsencombinaties zijn Ctrl + C (kopiëren) en Ctrl + V (plakken). Maar er zijn verschillende "geheime" snelkoppelingen binnen Microsoft Word die uw leven een stuk gemakkelijker maken.

Zo is het mogelijk om een tekst vet (Ctrl + B), cursief (Ctrl + I) of onderstreept (Ctrl + U) te maken. Je kunt een tekst verder laten inspringen met de combinatie Ctrl + M. En wil je een tekst gewoon links of rechts uitlijnen? Dan kan dit met de sneltoetsen Ctrl+L en Ctrl+R.

7. Speciale pasta

Wanneer u de bovenstaande plakcombinatie gebruikt (Ctrl + V), wordt de opmaak en stijl van de tekst standaard in het Word-bestand geplakt. Hoewel dit soms prima kan zijn, is dit niet altijd het geval. De gekopieerde tekst kan bijvoorbeeld vetgedrukt zijn, een ander lettertype hebben of een speciale lay-out hebben.

Met de functie “speciaal plakken” is het mogelijk om de geplakte tekstopmaak aan te passen aan de opmaak in het Word-document. Onder “Start” vind je de optie “Plakken”. Selecteer vervolgens onder “Plakopties” hoe de tekst in uw document moet worden geplaatst. Bovendien heeft elke plakoptie een sneltoets. Dit maakt het extra eenvoudig om gekopieerde tekst correct in het Word-bestand te plaatsen.

8. Werk sneller met je muis

Maar niet alleen je toetsenbord kan gebruikt worden voor handige tips en trucs in Word. Ook kun je met je muis verschillende handige functies gebruiken. Als u bijvoorbeeld een volledige alinea wilt selecteren. Druk vervolgens twee keer op de lege ruimte aan de linkerkant van de alinea. Wilt u slechts één lijn selecteren? Klik dan maar één keer op dezelfde lege ruimte. Om alle tekst in een document te selecteren, kunt u drie keer op de lege ruimte klikken. U kunt een woord selecteren door erop te dubbelklikken.

9. Converteer hoofdletters

Normaal gesproken beginnen zinnen in een tekst standaard met een hoofdletter. Deze regel wordt echter niet altijd door iedereen correct toegepast. Het kan dus voorkomen dat u een Word-bestand ontvangt, waarin de tekst er rommelig uitziet door verkeerd hoofdlettergebruik. Dit is eenvoudig op te lossen.

Druk bij “Start” onder “Lettertype” op het Aa-icoon. Via de optie “Vind ik leuk in een zin” kun je alle eerste letters van een zin veranderen in een hoofdletter. Overigens is het via de functie ook mogelijk om de volledige tekst in hoofdletters of kleine letters te plaatsen.

Zelf deze handige Word-trucs toepassen?

Om deze Microsoft Word-tips en -trucs toe te passen, heb je natuurlijk een werkende versie van deze software nodig. Bent u nog steeds op zoek naar een originele softwarelicentie 100% van Microsoft Word? Kies dan voor de betrouwbare en ongebruikte productsleutels van SoftwareLicense4U. Uw Microsoft Office-licentie en digitale download wordt binnen 5 minuten per e-mail bezorgd. Bekijk ons aanbod en ontdek tijdelijke kortingen!