8 Tips voor een professionele PowerPoint presentatie

PowerPoint is wereldwijd het populairste hulpmiddel om presentaties te maken voor zakelijke doeleinden en studieprojecten. In veel gevallen maken gebruikers echter niet optimaal gebruik van PowerPoint. Hierdoor komt de boodschap niet goed over, zien sheets er onprofessioneel uit of is de presentatie weinig inspirerend. Wilt u deze problemen in de toekomst voorkomen? Volg deze 8 tips en ontwerp een professionele PowerPoint die een onvergetelijke indruk zal maken!

1. Bepaal doel

Om te beginnen is het belangrijk om te bepalen welk doel u met de PowerPoint presentatie wilt bereiken. Voordat u begint, is het essentieel om u te concentreren op wat u wilt communiceren. Stel jezelf daarom eerst een "wie, wat, waarom en hoe" vraag.

- Wie is de doelgroep?

- Wat wil je bereiken?

- Waarom is deze presentatie belangrijk?

- Hoe wil je de boodschap overbrengen?

U kunt dan pas aan de slag met de eigenlijke inhoud en vormgeving van de presentatie.

2. Wees voorzichtig met tekst

Uit de bovenstaande vragen kan een grote hoeveelheid tekst naar voren zijn gekomen. Natuurlijk wilt u 'alles' vertellen aan het (aanstaande) publiek. Bedenk echter dat de PowerPoint sheets er alleen zijn om uw complete verhaal te ondersteunen. De eerste fout die veel mensen maken is dat ze te veel informatie op één dia plaatsen.

PowerPoint-presentaties zijn in de eerste plaats bedoeld om een idee beknopt en duidelijk te presenteren. Dit wordt moeilijk wanneer de sheets overladen worden met cijfers, volledige verhalen, tabellen en grafieken. Probeer maximaal 7 regels tekst per sheet te gebruiken. En gebruik maximaal 7 woorden per regel. Gebruikt u meer tekst? Dan is de kans groot dat toeschouwers meer aandacht besteden aan de slides dan aan je presentatie. Met als gevolg dat je doel misschien niet bereikt wordt.

3. Het juiste lettertype

Zorg er bovendien voor dat de tekst op de bladen leesbaar is. Om te beginnen speelt het lettertype een grote rol. Bepaalde "artistieke" lettertypes mogen er nog zo mooi uitzien, het heeft vaak geen positieve invloed op de leesbaarheid. Kies daarom voor een zakelijk lettertype zoals Verdana, Calibri of Helvetica. Een ander voordeel is dat deze lettertypes standaard geïnstalleerd zijn op (bijna) alle computers. Hierdoor zal de tekst niet onverwacht veranderen.

4. Lettergrootte

Heb je het perfecte lettertype gevonden? Dan is een andere tip om de juiste lettergrootte te kiezen. Voor de titel is het aan te raden om een minimale lettergrootte van 20 te kiezen. De tekst in de body mag een minimale lettergrootte van 18 hebben. Zorg er uiteraard ook voor dat de tekst weer niet te groot wordt.

Extra tip: Denk ook aan de leesbaarheid van de teksten. Zorg bijvoorbeeld voor een tekstkleur die contrasteert met de achtergrond. En plaats teksten niet over afbeeldingen heen. Dit vermindert namelijk de leesbaarheid.

5 Sterke visuals

Beelden zeggen meer dan 1000 woorden. Dit is zeker een feit bij PowerPoint presentaties. Gebruik daarom altijd goede foto's bij het ontwerpen van een PowerPoint. Hiermee bedoelen we niet alleen dat het beeld voldoende pixels heeft en van hoge kwaliteit is. Het beeld moet ook passen bij de tekst en het verhaal. Niets leidt meer af dan een afbeelding die een "ander verhaal" vertelt dan wat u als presentator probeert over te brengen.

6. Animaties beperken

Iedereen kent de flitsende animaties die binnen PowerPoint kunnen worden toegepast. Bij het maken van een PowerPoint ontwerp is het echter aan te raden om niet te veel te gebruiken. Te overdreven overgangseffecten hebben een afleidend effect en zien er in de meeste gevallen onprofessioneel uit. Een eenvoudig vervagingseffect wanneer u van dia wisselt, is in de meeste gevallen meer dan voldoende.

7. Structuur en indeling

PowerPoint dia's met een totaal andere opmaak zien er rommelig uit. De oplossing om dit te voorkomen is eigenlijk heel simpel. Gebruik op elke dia dezelfde lettertypen, kleuren en lettergroottes. Het is ook aan te raden om afbeeldingen consequent op dezelfde plaats te zetten en gelijkwaardige afbeeldingsformaten te gebruiken. Door deze PowerPoint tips toe te passen creëer je een gestructureerde en overzichtelijke presentatie.

8. Dit is het einde van mijn presentatie...

Een goed verhaal heeft een goed einde nodig. Hetzelfde geldt zeker voor een presentatie. Houd er bij het ontwerpen van PowerPoint-dia's rekening mee dat de laatste dia extra indrukwekkend moet zijn. Laat toeschouwers bijvoorbeeld in actie komen of sluit af met een grappige afbeelding. Het is ook aan te raden om uw contactgegevens te tonen. Zo weten toeschouwers altijd hoe ze u na de (zakelijke) presentatie kunnen bereiken als ze vragen of opmerkingen hebben.

Aan de slag met PowerPoint?

Wilt u ook indrukwekkende presentaties ontwerpen met PowerPoint, maar hebt u de software nog niet? Kies dan voor de betrouwbare Microsoft Office 2019 pakketten van SoftwareLicense4U. Uw 100% originele licentie wordt binnen 5 minuten via e-mail geleverd. Zo kunt u in een paar minuten aan de slag met de populairste presentatiesoftware ter wereld!