8 consejos para una presentación de PowerPoint profesional

PowerPoint es la herramienta más popular en todo el mundo para realizar presentaciones con fines empresariales y proyectos de estudio. Sin embargo, en muchos casos los usuarios no hacen un uso óptimo de PowerPoint. Por ello, el mensaje no llega bien, las hojas tienen un aspecto poco profesional o la presentación no es muy inspiradora. ¿Quieres evitar estos problemas en el futuro? Sigue estos 8 consejos y diseña un PowerPoint profesional que cause una impresión inolvidable.

1. Determinar el objetivo

Para empezar, es importante determinar el objetivo que quiere conseguir con la presentación de PowerPoint. Antes de empezar, es esencial centrarse en lo que se quiere comunicar. Por lo tanto, primero hazte la pregunta "quién, qué, por qué y cómo".

- ¿Quién es el grupo objetivo?

- ¿Qué quiere conseguir?

- ¿Por qué es importante esta presentación?

- ¿Cómo quiere transmitir el mensaje?

A continuación, sólo puede empezar con el contenido y el diseño de la presentación.

2. Cuidado con el texto

De las preguntas anteriores puede surgir una gran cantidad de texto. Por supuesto, querrá contarlo "todo" al (próximo) público. Sin embargo, ten en cuenta que las hojas de PowerPoint sólo están ahí para apoyar tu historia completa. El primer error que comete mucha gente es que coloca demasiada información en una sola diapositiva.

Las presentaciones de PowerPoint están pensadas principalmente para presentar una idea de forma concisa y clara. Esto se vuelve difícil cuando las hojas están sobrecargadas de números, historias completas, tablas y gráficos. Intente utilizar un máximo de 7 líneas de texto por hoja. Y utilice un máximo de 7 palabras por línea. ¿Utiliza más texto? Entonces es probable que los espectadores presten más atención a las diapositivas que a su presentación. Como resultado, es posible que no consiga su objetivo.

3. El tipo de letra correcto

Además, asegúrese de que el texto de las hojas sea legible. Para empezar, el tipo de letra juega un papel importante. Algunos tipos de letra "artísticos" pueden resultar muy bonitos, pero a menudo no influyen positivamente en la legibilidad. Por lo tanto, opte por un tipo de letra comercial como Verdana, Calibri o Helvetica. Otra ventaja es que estos tipos de letra vienen instalados de serie en (casi) todos los ordenadores. Por ello, el texto no cambiará inesperadamente.

4. Tamaño de letra

¿Ha encontrado la fuente perfecta? Entonces otro consejo es elegir el tamaño de letra adecuado. Para el título se aconseja seleccionar un tamaño de letra mínimo de 20. El texto del cuerpo puede tener un tamaño de letra mínimo de 18. Obviamente, asegúrese también de que el texto no sea demasiado grande.

Un consejo extra: Tenga en cuenta también la legibilidad de los textos. Por ejemplo, proporcione un color de texto que contraste con el fondo. Y no coloque los textos sobre las imágenes. Ya que esto disminuirá la legibilidad.

5. Un aspecto visual fuerte

Las imágenes dicen más que 1000 palabras. Esto es un hecho en las presentaciones de PowerPoint. Por lo tanto, utilice siempre buenas fotos cuando diseñe un PowerPoint. Con esto no sólo nos referimos a que la imagen tenga suficientes píxeles y sea de alta calidad. El visual también debe ser apropiado para el texto y la historia. Nada distrae más que una imagen que cuenta una "historia diferente" a la que usted, como presentador, está tratando de transmitir.

6. Limitar las animaciones

Todo el mundo conoce las llamativas animaciones que se pueden aplicar en PowerPoint. Sin embargo, al crear un diseño de PowerPoint, se recomienda no utilizar demasiado. Los efectos de transición demasiado exagerados tienen un efecto de distracción y en la mayoría de los casos parecen poco profesionales. Un simple efecto de desenfoque al cambiar de diapositiva es más que suficiente en la mayoría de los casos.

7. Estructura y diseño

Las diapositivas de PowerPoint con un diseño completamente diferente parecen desordenadas. La solución para evitar esto es realmente muy simple. Utilice las mismas fuentes, colores y tamaños de letra en cada diapositiva. También se recomienda colocar las imágenes de forma coherente en el mismo lugar y utilizar tamaños de imagen equivalentes. Aplicando estos consejos de PowerPoint crearás una presentación estructurada y bien organizada.

8. Este es el final de mi presentación...

Una buena historia necesita un buen final. Lo mismo ocurre con una presentación. Cuando diseñes las diapositivas de PowerPoint, ten en cuenta que la última diapositiva debe ser más impresionante. Por ejemplo, dejar que los espectadores pasen a la acción o terminar con una imagen divertida. También se aconseja mostrar los datos de contacto. Así, los espectadores siempre sabrán cómo pueden ponerse en contacto con usted después de la presentación (de negocios) cuando tengan preguntas o comentarios.

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