8 tips til en professionel PowerPoint-præsentation

PowerPoint er det mest populære værktøj i verden til at lave præsentationer til forretningsformål og studieprojekter. I mange tilfælde udnytter brugerne dog ikke PowerPoint optimalt. Derfor kommer budskabet ikke godt igennem, arkene ser uprofessionelle ud, eller præsentationen er ikke særlig inspirerende. Ønsker du at forhindre disse problemer i fremtiden? Følg disse 8 tips, og design en professionel PowerPoint, der vil gøre et uforglemmeligt indtryk!

1. Bestem målet

Til at begynde med er det vigtigt at afgøre, hvilket mål du ønsker at opnå med PowerPoint-præsentationen. Før du går i gang, er det vigtigt at fokusere på, hvad du ønsker at kommunikere. Stil derfor først dig selv et "hvem, hvad, hvorfor og hvordan"-spørgsmål.

- Hvem er målgruppen?

- Hvad ønsker du at opnå?

- Hvorfor er denne præsentation vigtig?

- Hvordan ønsker du at formidle budskabet?

Derefter kan du først gå i gang med selve indholdet og udformningen af præsentationen.

2. Vær forsigtig med teksten

Der kan være kommet en stor mængde tekst ud af de ovennævnte spørgsmål. Selvfølgelig vil man gerne fortælle "alt" til den (kommende) offentlighed. Men husk på, at PowerPoint-arkene kun er der for at understøtte din komplette historie. Den første fejl, som mange mennesker begår, er, at de placerer for mange oplysninger på et enkelt dias.

PowerPoint-præsentationer er primært beregnet til at præsentere en idé kort og klart. Dette bliver vanskeligt, når arkene er overlæsset med tal, komplette historier, tabeller og grafer. Prøv at bruge højst 7 linjer tekst pr. ark. Og brug højst 7 ord pr. linje. Bruger du mere tekst? Så er der stor sandsynlighed for, at tilskuerne vil være mere opmærksomme på diasene end på din præsentation. Som følge heraf bliver dit mål måske ikke nået.

3. Den korrekte skrifttype

Sørg desuden for, at teksten på arkene er læsbar. Til at begynde med spiller skrifttypen en stor rolle. Visse "kunstneriske" skrifttyper kan se så pæne ud, men det har ofte ingen positiv indflydelse på læsbarheden. Vælg derfor en business-skrifttype som Verdana, Calibri eller Helvetica. En anden fordel er, at disse skrifttyper er installeret som standard på (næsten) alle computere. På grund af dette vil teksten ikke ændre sig uventet.

4. Skriftstørrelse

Har du fundet den perfekte skrifttype? Så er et andet tip at vælge den rigtige skriftstørrelse. Til titlen anbefales det at vælge en skriftstørrelse på mindst 20. Teksten i brødteksten kan have en skriftstørrelse på mindst 18. Sørg naturligvis også for, at teksten ikke bliver for stor igen.

Ekstra tip: Overvej også, om teksterne er letlæselige. Sørg f.eks. for en tekstfarve, der står i kontrast til baggrunden. Og placer ikke tekster over billeder. Da dette vil mindske læsbarheden.

5 Stærke visuelle elementer

Billeder siger mere end 1000 ord. Det er helt sikkert et faktum i forbindelse med PowerPoint-præsentationer. Brug derfor altid gode billeder, når du designer en PowerPoint. Hermed mener vi ikke kun, at billedet har tilstrækkeligt mange pixels og har en høj kvalitet. Det visuelle skal også passe til teksten og historien. Intet distraherer mere end et billede, der fortæller en "anden historie" end det, du som præsentatør forsøger at formidle.

6. Begrænse animationer

Alle kender de prangende animationer, der kan anvendes i PowerPoint. Når du opretter et PowerPoint-design, anbefales det dog, at du ikke bruger for meget. Alt for overdrevne overgangseffekter har en distraherende effekt, og i de fleste tilfælde ser de uprofessionelle ud. En simpel slørede effekt, når du skifter dias, er mere end rigeligt i de fleste tilfælde.

7. Struktur og layout

PowerPoint-dias med et helt andet layout ser rodet ud. Løsningen for at undgå dette er faktisk meget enkel. Brug de samme skrifttyper, farver og skriftstørrelser på hvert dias. Det anbefales også at placere billeder konsekvent på samme sted og bruge tilsvarende billedstørrelser. Ved at anvende disse PowerPoint-tips skaber du en struktureret og overskuelig præsentation.

8. Dette er afslutningen på min præsentation...

En god historie har brug for en god slutning. Det samme gælder bestemt også for en præsentation. Når du designer PowerPoint-slides, skal du huske på, at det sidste slide skal være ekstra imponerende. Lad f.eks. tilskuerne tage handling eller afslut med et sjovt billede. Det er også tilrådeligt at vise dine kontaktoplysninger. Så ved tilskuerne altid, hvordan de kan kontakte dig efter (forretnings-)præsentationen, hvis de har spørgsmål eller kommentarer.

Kom godt i gang med PowerPoint?

Vil du også gerne designe imponerende præsentationer med PowerPoint, men har du ikke softwaren endnu? Så vælg den pålidelige Microsoft Office 2019 pakker fra SoftwareLicense4U. Din originale 100%-licens vil blive leveret via e-mail inden for 5 minutter. Dette giver dig mulighed for at komme i gang på få minutter med den mest populære præsentationssoftware i verden!