8 vinkkiä ammattimaiseen PowerPoint-esitykseen

PowerPoint on maailmanlaajuisesti suosituin työkalu, jolla tehdään esityksiä liike-elämän ja opiskelun tarpeisiin. Monissa tapauksissa käyttäjät eivät kuitenkaan käytä PowerPointia optimaalisesti. Tämän vuoksi viesti ei mene hyvin perille, arkit näyttävät epäammattimaisilta tai esitys ei ole kovin innostava. Haluatko estää nämä ongelmat tulevaisuudessa? Noudata näitä 8 vinkkiä ja suunnittele ammattimainen PowerPoint, joka tekee unohtumattoman vaikutuksen!

1. Määritä tavoite

Aluksi on tärkeää määrittää, mikä tavoite PowerPoint-esityksellä halutaan saavuttaa. Ennen kuin aloitat, on tärkeää keskittyä siihen, mitä haluat viestiä. Kysy siis ensin itseltäsi "kuka, mitä, miksi ja miten" -kysymys.

- Kuka on kohderyhmä?

- Mitä haluat saavuttaa?

- Miksi tämä esitys on tärkeä?

- Miten haluat välittää viestin?

Sen jälkeen voit vasta aloittaa esityksen varsinaisen sisällön ja suunnittelun.

2. Ole varovainen tekstin kanssa

Edellä esitetyistä kysymyksistä on saattanut syntyä suuri määrä tekstiä. Tietenkin haluatte kertoa "kaiken" (tulevalle) yleisölle. Muista kuitenkin, että PowerPoint-arkit ovat vain tukemassa kokonaisvaltaista tarinaasi. Ensimmäinen virhe, jonka monet ihmiset tekevät, on se, että he sijoittavat liikaa tietoa yhdelle dialle.

PowerPoint-esitykset on ensisijaisesti tarkoitettu esittämään idea tiiviisti ja selkeästi. Tämä käy vaikeaksi, kun arkkia ylikuormitetaan numeroilla, täydellisillä tarinoilla, taulukoilla ja kaavioilla. Yritä käyttää enintään 7 riviä tekstiä arkkia kohti. Ja käytä enintään 7 sanaa riviä kohti. Käytätkö enemmän tekstiä? Silloin on todennäköistä, että katsojat kiinnittävät enemmän huomiota dioihin kuin esitykseesi. Tämän seurauksena tavoitteesi saattaa jäädä saavuttamatta.

3. Oikea fontti

Varmista lisäksi, että arkkien teksti on luettavissa. Aluksi fontilla on suuri merkitys. Tietyt "taiteelliset" fontit saattavat näyttää hyvältä, mutta usein sillä ei ole myönteistä vaikutusta luettavuuteen. Valitse siksi liikemiesfontti, kuten Verdana, Calibri tai Helvetica. Toinen etu on se, että nämä fontit on asennettu vakiona (lähes) kaikkiin tietokoneisiin. Tämän vuoksi teksti ei muutu yllättäen.

4. Kirjasinkoko

Oletko löytänyt täydellisen fontin? Toinen vinkki on valita oikea fonttikoko. Otsikolle on suositeltavaa valita vähintään fonttikoko 20. Rungon tekstin fonttikoko voi olla vähintään 18. Ilmeisesti myös varmista, ettei tekstistä tule taas liian suurta.

Lisävinkki: Huomioi myös tekstien luettavuus. Tarjoa esimerkiksi tekstin väri, joka erottuu taustasta. Äläkä sijoita tekstejä kuvien päälle. Koska se heikentää luettavuutta.

5 Vahva visuaalinen ilme

Kuvat kertovat enemmän kuin 1000 sanaa. Tämä on varmasti tosiasia PowerPoint-esityksissä. Käytä siksi aina hyviä kuvia, kun suunnittelet PowerPointia. Tällä emme tarkoita vain sitä, että kuvassa on riittävästi pikseleitä ja että se on laadukas. Kuvamateriaalin on myös oltava sopiva tekstiin ja tarinaan. Mikään ei häiritse enemmän kuin kuva, joka kertoo "eri tarinan" kuin mitä sinä esittelijänä yrität välittää.

6. Rajoita animaatioita

Kaikki tuntevat PowerPointissa käytettävät näyttävät animaatiot. PowerPoint-suunnittelua luotaessa on kuitenkin suositeltavaa, että sitä ei käytetä liikaa. Liian liioitelluilla siirtymäefekteillä on häiritsevä vaikutus ja useimmissa tapauksissa ne näyttävät epäammattimaisilta. Yksinkertainen blur-efekti diojen vaihtuessa on useimmissa tapauksissa enemmän kuin riittävä.

7. Rakenne ja ulkoasu

PowerPoint-diat, joiden ulkoasu on täysin erilainen, näyttävät sotkuisilta. Ratkaisu tämän estämiseksi on itse asiassa hyvin yksinkertainen. Käytä samoja fontteja, värejä ja fonttikokoja jokaisessa diassa. On myös suositeltavaa sijoittaa kuvat johdonmukaisesti samaan paikkaan ja käyttää vastaavia kuvakokoja. Soveltamalla näitä PowerPoint-vinkkejä luot jäsennellyn ja hyvin järjestetyn esityksen.

8. Esitykseni päättyy tähän...

Hyvä tarina tarvitsee hyvän lopun. Sama pätee varmasti myös esitykseen. Kun suunnittelet PowerPoint-dioja, pidä mielessä, että viimeisen dian pitäisi olla erityisen vaikuttava. Anna esimerkiksi katsojien tarttua toimeen tai lopeta hauskalla kuvalla. On myös suositeltavaa näyttää yhteystietosi. Näin katsojat tietävät aina, miten he voivat tavoittaa sinut (liike)esityksen jälkeen, jos heillä on kysymyksiä tai kommentteja.

Aloitatko PowerPointin käytön?

Haluatko myös suunnitella vaikuttavia esityksiä PowerPointilla, mutta sinulla ei ole vielä ohjelmistoa? Valitse sitten luotettava Microsoft Office 2019 paketteja SoftwareLicense4U:lta. Alkuperäinen 100%-lisenssi toimitetaan sähköpostitse 5 minuutin kuluessa. Näin pääset muutamassa minuutissa alkuun maailman suosituimman esitysohjelmiston kanssa!