9 TIPS OCH TRICKS FÖR MICROSOFT WORD

Microsoft Word är det överlägset mest populära ordbehandlingsprogrammet i världen. Från att skriva skolrapporter till att utarbeta ett affärsdokument: Word kan användas för otaliga ändamål. Visste du dock att detta program innehåller många "hemliga" funktioner som gör att du kan arbeta snabbare och effektivare? Här är 9 tips och tricks så att du kan använda Microsoft Word optimalt.

1. Generera fyllnadstext

Behöver du fyllnadstext när du redigerar ett Word-dokument? Då behöver du inte trycka på slumpmässiga tangenter på tangentbordet i flera minuter. Microsoft Word har en funktion som gör det enkelt att generera en fyllnadstext. Grunden för detta är den välkända och mer än 2 000 år gamla Lorem Ipsum.

För att skapa en Lorem Ipsum-text i Microsoft Word kan du börja en ny rad med följande formel:

=Lorem (p, 1)

"p" står för antalet stycken som du behöver, medan "l" står för antalet meningar. Placera sedan markören i slutet av stycket och klicka på "Enter". Fyllnadstexten kommer nu att visas automatiskt i Word.

2. Textanalys med hjälp av Word

Vill du se statistik över den text du har skrivit? Då kan du enkelt göra en analys med en funktion i Word. Via fil> alternativ> kontroll kan du kryssa för alternativet "visa läsbarhetsstatistik". Genomför sedan stavnings- och grammatikkontrollen. När du har genomfört detta får du insikt i statistik som det genomsnittliga antalet ord per mening och det genomsnittliga antalet meningar per stycke.

3. Välj meningar

Det händer ofta att du vill radera en hel mening i en Word-fil. Du kan naturligtvis använda musen och dra hela meningen. Men det kan vara bekvämare och snabbare. Tryck helt enkelt på ctrl-tangenten medan du klickar på ett ord i meningen. Då markeras automatiskt hela meningen i ett svep.

4. Gör osynliga "karaktärer" synliga

I vissa fall kan det vara användbart att "visuellt" formatera texten. Tack vare en praktisk funktion i Word är det möjligt att göra element som stycken, mellanslag och textstilar synliga.

Högst upp i verktygsfältet hittar du en speglad p-ikon under "Start". När du väljer denna funktion blir alla "osynliga" tecken plötsligt synliga inom några sekunder. Med samma ikon gör du också tecknen osynliga igen.

5. Genererar automatiskt en innehållsförteckning

Särskilt när du arbetar med stora projekt, t.ex. rapporter, studieprojekt eller kanske till och med en bok, finns det en stor chans att du vill dela upp projektet i kapitel och avsnitt. Naturligtvis kan du manuellt lägga till namn som "kapitel 1, kapitel 2, kapitel 3.4" osv. överallt. Men det kan göras enklare

Genom att använda layoutstilarna under "Start" kan du enkelt lägga till kapitel- och stycketitlar. Du kan sedan snabbt skapa en innehållsförteckning via Referenser > Innehållsförteckning. Dessutom behöver du inte längre ändra innehållsförteckningen manuellt om ytterligare sidor läggs till eller tas bort.

6. Nyckelkombinationer

Tangentbordsgenvägar kan bli den bästa vännen för alla Microsoft Word-användare. Välkända tangentkombinationer är Ctrl + C (kopiera) och Ctrl + V (klistra in). Men det finns flera "hemliga" genvägar i Microsoft Word som gör ditt liv mycket enklare.

Det är till exempel möjligt att göra en text fet (Ctrl + B), kursiv (Ctrl + I) eller understruken (Ctrl + U). Du kan dra in en text ytterligare med kombinationen Ctrl + M. Och vill du bara justera en text till vänster eller höger? Då är detta möjligt med genvägstangenterna Ctrl + L och Ctrl + R.

7. Särskild pasta

När du använder ovanstående kombination för att klistra in (Ctrl + V) klistras textens formatering och stil in i Word-filen som standard. Även om detta ibland kan vara bra, är det inte alltid fallet. Den kopierade texten kan till exempel vara fet, ha ett annat typsnitt eller ha en speciell layout.

Med funktionen "specialklistra in" är det möjligt att anpassa den inklistrade textens layout till layouten i Word-dokumentet. Under "Start" hittar du alternativet "Klistra in". Välj sedan under "Paste Options" hur texten ska placeras i dokumentet. Dessutom har varje inplaceringsalternativ en genvägstangent. Detta gör det extra enkelt att placera korrekt kopierad text i Word-filen.

8. Arbeta snabbare med musen

Men det är inte bara ditt tangentbord som kan användas för användbara tips och tricks i Word. Du kan också använda olika användbara funktioner med musen. Om du till exempel vill välja ett helt stycke. Då trycker du helt enkelt två gånger på det tomma utrymmet till vänster om stycket. Vill du bara välja en rad? Då klickar du bara en gång på samma tomma utrymme. Om du vill välja all text i ett dokument kan du klicka tre gånger på det tomma utrymmet. Du kan välja ett ord genom att dubbelklicka på det.

9. Konvertera stora bokstäver

Normalt börjar meningar i en text med en stor bokstav som standard. Denna regel tillämpas dock inte alltid korrekt av alla. Du kan därför få en Word-fil där texten ser rörig ut på grund av felaktig versalskrivning. Detta är lätt att lösa.

I "Start" under "Font" trycker du på Aa-symbolen. Via alternativet "Som i en mening" kan du ändra alla första bokstäver i en mening till en stor bokstav. Förresten är det också möjligt att placera hela texten i versaler eller gemener via funktionen.

Kan du själv använda dessa praktiska Word-trick?

För att kunna tillämpa dessa tips och tricks för Microsoft Word behöver du naturligtvis en fungerande version av programmet. Letar du fortfarande efter en 100% originalprogramvarulicens från Microsoft Word? Välj då de pålitliga och oanvända produktnycklarna från SoftwareLicense4U. Din Microsoft Office-licens och den digitala nedladdningen kommer att levereras via e-post inom 5 minuter. Ta en titt på vårt erbjudande och upptäck tillfälliga rabatter!