KEN JE DEZE ONBEKENDE MICROSOFT OFFICE APPS?

Microsoft Office: welke computergebruiker kent deze 'heilige graal' onder de kantoorpakketten niet? Toepassingen als Word, Excel, Outlook en PowerPoint zijn ongetwijfeld bekend bij het grote publiek. Bijna iedereen gebruikt deze tekstverwerker, datasheet-applicatie, mail-applicatie en presentatieprogramma. Maar weet u ook waar u de 'onbekende' Office-toepassingen zoals Visio, Access en Project voor kunt gebruiken? U leest er alles over in dit artikel!

Alle Office-toepassingen: bekend en onbekend

Het volledige Microsoft Office-pakket bestaat uit verschillende toepassingen:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Microsoft Access
• Microsoft Publisher
• Microsoft Project
• Microsoft OneNote
• Microsoft Lync
• Microsoft Sway
• Microsoft SharePoint

De eerste vier toepassingen zullen ongetwijfeld bekend zijn bij het grote publiek. Bij het schrijven van teksten of verslagen wordt bijvoorbeeld regelmatig Word gebruikt, terwijl Excel vaak wordt gebruikt bij het maken van financiële berekeningen. De andere toepassingen zijn echter ook (soms) bij bepaalde Office-pakketten inbegrepen. De meeste van deze programma's worden slechts in mindere mate gebruikt en zijn soms zelfs totaal onbekend bij computergebruikers.

Visio

Met Microsoft Visio kunnen gebruikers professionele diagrammen maken. Met Visio is het onder meer mogelijk organigrammen, stroomdiagrammen, plannen en technische ontwerpen te maken. Binnen Visio Dit is mogelijk dankzij de ingebouwde sjablonen en vormen. Natuurlijk is het ook mogelijk om uw eigen sjabloon te ontwerpen vanuit een blanco document.

Toegang

Met behulp van Microsoft Access is het voor minder gevorderde gebruikers mogelijk om hun eigen database te bouwen. Access maakt het ook mogelijk om delen van de front-end te bouwen, zoals formulieren, rapporten en pagina's. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig een database of app ontwikkelen, zodat uw team sneller en efficiënter kan werken.

Uitgever

Microsoft Publisher wordt gebruikt wanneer u meer elementen van een pagina wilt wijzigen dan in Word mogelijk is. Het programma wordt vooral gebruikt door drukkerijen en uitgevers die gedrukte media ontwerpen en uitgeven. Publisher kan gebruikt worden om verschillende soorten media te maken. Denk hierbij onder andere aan fysieke nieuwsbrieven, brochures en visitekaartjes.

Project

Microsoft Project wordt in (middel)grote organisaties vooral gebruikt door projectmanagers en portfoliomanagers om projecten in goede banen te leiden. De applicatie wordt gebruikt om grip te krijgen op projecten, om de voortgang te communiceren en om medewerkers en middelen op de juiste manier in te zetten. Microsoft Project is speciaal ontwikkeld voor Windows-besturingssystemen. De nieuwste versie (Microsoft Project 2019) is ook afzonderlijk verkrijgbaar.

OneNote

Microsoft OneNote is een digitaal notitieprogramma. Binnen de applicatie is het bijvoorbeeld mogelijk om tekst te schrijven, notities te plaatsen, tabellen toe te voegen of om afbeeldingen toe te voegen. Binnen OneNote kunt u werken met verschillende tabbladen, elk met een eigen titel. Op deze manier kunt u gemakkelijk overzicht houden over al uw notities.

Lync

Met behulp van Microsoft Lync is het mogelijk om een virtuele verbinding op te zetten tussen 2 verschillende computers of laptops. U kunt dan Lync gebruiken om elkaar te ontmoeten, elkaars bureaublad te bekijken, applicaties te delen en samen te werken aan projecten. Bovendien is het met Lync (of: Skype for Business) eenvoudig om samen te werken aan applicaties zoals Word, Excel of PowerPoint.

Sway

Als presentatiehulpmiddel is PowerPoint natuurlijk razend populair. Sway is echter het nieuwe alternatief van Microsoft. Deze applicatie is toegankelijk via de (online) Microsoft Cloud portal. Sway is gericht op het creëren van online content. Met de tool kunt u eenvoudig documenten maken, zoals presentaties, rapporten en nieuwsbrieven. Het is onder andere mogelijk om media toe te voegen van online platforms zoals YouTube en Twitter. Met het ingebouwde ontwerpprogramma maakt u binnen enkele minuten een modern ogend document. Voor professionele presentaties is PowerPoint echter meestal de betere optie.

SharePoint

Microsoft SharePoint is een platform dat wordt gebruikt om informatie uit te wisselen of om (online) samen te werken binnen organisaties. SharePoint staat bekend om zijn geavanceerde en veelzijdige karakter. De tool kan onder meer worden gebruikt om bestanden te delen in een CMS, als intern communicatieplatform (intranet) en als projectmanagementtool. SharePoint heeft integratiemogelijkheden met tal van andere Microsoft Office-apps en andere SQL-gebaseerde systemen.

Aan de slag met Microsoft Office?

Wilt u aan de slag met de bekende en onbekende tools van Microsoft Office? Bekijk dan snel het betaalbare aanbod van Software Licentie4U. U zult niet alleen complete pakketten vinden zoals Kantoor 2019. Ook voor losse toepassingen zoals Outlook 2019 en Microsoft Access bent u bij ons aan het juiste adres.

U ontvangt alle 100% originele licenties binnen 5 minuten via e-mail. Zo kunt u meteen aan de slag met de professionele tools en apps van Microsoft!