WELK DIAGRAM OF GRAFIEK IN EXCEL 2019?

Grafieken en diagrammen zijn de ideale manier om gegevens op een overzichtelijke manier weer te geven. Dat wil zeggen, als je het juiste diagram gebruikt. Dat is waar veel Microsoft Excel en Kantoor gebruikers de fout in gaan. Een grafiek of diagram is snel geselecteerd, terwijl het niet overeenkomt met de dataset of de statistieken. Wilt u in de toekomst geen fout maken wanneer u cijfers wilt visualiseren? Wij presenteren de 5 belangrijkste diagrammen en grafieken in Excel 2019, inclusief een uitleg wanneer u ze moet gebruiken!

Lijngrafiek

Dit is een van de meest gebruikte diagrammen binnen Excel. Met een lijndiagram kunt u laten zien hoe iets zich in de loop van de tijd ontwikkelt. Dit type diagram is ook ideaal voor het weergeven van een trend.

Een tip is om de "perioden" op de horizontale as evenredig te verdelen. Probeer bijvoorbeeld een verdeling per dag, week of maand te gebruiken. Op de verticale as kan bijvoorbeeld de weekomzet, het aantal bezoekers in de periode of het aantal leads worden genoteerd. Regelmatig wordt aan de lijngrafiek een extra lijn toegevoegd die de prognose of verwachte omzet weergeeft.

Cirkeldiagram

Een taartdiagram maakt het mogelijk een verdeling op een overzichtelijke manier weer te geven. Denk bijvoorbeeld aan de verdeling tussen mannen en vrouwen binnen de organisatie. Of de nationaliteit van de werknemers binnen een internationale organisatie.

Elke sector van een taartdiagram geeft de relatieve grootte ten opzichte van het totaal aan. Samen vertegenwoordigen de afzonderlijke sectoren altijd 100 procent. Bovendien heeft elke sector een kenmerkende kleur. Om de afzonderlijke "taartpunten" niet te klein te maken, is het aan te bevelen maximaal 5 verschillende categorieën in één diagram te vergelijken. Zijn er meer categorieën? Dan is het aan te raden om voor een staafdiagram te kiezen.

Kolom- en staafdiagram

Een staafdiagram wordt regelmatig gebruikt om een gegevensverdeling te visualiseren of om waarden te vergelijken. Een veel gebruikte toepassing van het staafdiagram is de vergelijking van de bedrijfsomzet (of andere gegevens) per kwartaal, maand of jaar.

Om te beginnen moet op de horizontale as de categorie worden aangegeven. Dit kunnen bijvoorbeeld de kwartalen zijn, maar ook de verschillende productcategorieën. Op de verticale as wordt vervolgens de hoeveelheid weergegeven. Houd altijd rekening met een logische schaalverdeling. Het is ook aan te raden om alle staven op grootte te sorteren. Door oplopende of aflopende staven te gebruiken, zorgt u voor meer overzicht en structuur.

Gestapeld staafdiagram

Het gestapelde diagram lijkt aanvankelijk veel op het normale staafdiagram. Het grote verschil is dat je met een gestapeld kolomdiagram niet alleen de categorieën zelf duidelijk kunt presenteren. Maar u kunt ook de subgegevens van de categorieën met elkaar vergelijken.

Een gestapelde grafiek kan bijvoorbeeld worden gebruikt als u de omzet van een elektronicawinkel per periode met elkaar wilt vergelijken. En dan ook nog de omzet per productcategorie (b.v. koelkasten, TV's en radio's) aan de afzonderlijke "balken" wilt toevoegen.

Spreidingsdiagram

Met een spreidingsdiagram is het mogelijk een verband aan te tonen tussen bepaalde gegevens. Het spreidingsdiagram kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het verband aan te tonen tussen het weer en de ijsverkoop. Of om aan te tonen of er een verband bestaat tussen het opleidingsniveau en de score op een vaardigheidstest.

De gegevens worden in het spreidingsdiagram weergegeven in een "puntenwolk". Er wordt regelmatig een lijn getrokken over alle punten binnen deze wolk. In de meeste gevallen geeft deze lijn het gemiddelde van de gegevens per categorie aan. Wilt u het spreidingsdiagram gebruiken om een verband aan te tonen? Dan is de kans op een direct verband groter als de afzonderlijke punten dicht bij elkaar liggen.

Zelf overzichtelijke schema's maken?

Wilt u gegevens op een overzichtelijke manier presenteren? Begin dan met het gebruik van Kantoor 2019, met Excel 2019 inbegrepen. Dit maakt het eenvoudiger dan ooit om complexe gegevens op een eenvoudige manier te presenteren. Bovendien bevat Excel 2019 een handige functie die uw dataset combineert met een bijpassend diagram. Bestel direct Office 2019 en u ontvangt de 100% originele licentie binnen 5 minuten via e-mail!