WAT IS MICROSOFT PROJECT?

Microsoft Project: u bent de naam van deze toepassing misschien wel eens tegengekomen bij het bekijken van Office-pakketten. Misschien staat het programma zelfs wel op uw computer of laptop, maar hebt u het nog nooit gebruikt. Microsoft Project is geen "standaard" programma dat door computergebruikers wordt gebruikt. Benieuwd wat de applicatie precies is en welke taken u ermee kunt uitvoeren? Ontdek het in deze blog!

Wat is Microsoft Project?

Microsoft Project is een beheersoftwarepakket dat wordt gebruikt bij de planning en het volgen van projecten. Het programma is speciaal ontwikkeld voor Windows en is niet beschikbaar voor Mac OS X-gebruikers. Met behulp van Microsoft Project wordt het eenvoudig om projecten te beheren en middelen in te zetten binnen organisaties.

De applicatie kent meerdere versies (Standard en Professional), maar beide versies worden voor hetzelfde doel gebruikt. Microsoft Project maakt het eenvoudiger om grip te krijgen op projecten, de voortgang te communiceren, te rapporteren en de juiste middelen en/of mensen op het juiste moment in te zetten.

Wie gebruikt Microsoft Project?

Microsoft Project wordt voornamelijk gebruikt binnen een zakelijke omgeving. Functies die veel gebruik maken van dit managementsoftwarepakket zijn portfoliomanagers, projectmanagers en projectmedewerkers. Deze functies zijn vooral te vinden in grote en middelgrote organisaties binnen sectoren als IT, overheid, weg- en waterbouw en bouw. U vindt in het softwarepakket veel termen die vooral binnen dergelijke organisaties worden gebruikt.

Welke versies van Project zijn er?

Zoals aangegeven, is het mogelijk een Standard versie en een Professional versie aan te schaffen. Microsoft Project Standard bevat alle basisfunctionaliteiten van het pakket. Denk hierbij aan het maken van een (project)tijdlijn, het toewijzen van taken, het toewijzen van een taak aan specifieke personen en het bijhouden van taken.

Als u Microsoft Professional kiest, ontvangt u het pakket inclusief alle extensies en functies. Dit is inclusief de mogelijkheid om samen te werken via Skype Business en de mogelijkheid om gegevens te synchroniseren met Project Online en Project Server. Om zorgvuldig en efficiënt samen te werken binnen een (middel)grote organisatie, is het altijd aan te raden om te kiezen voor de Professional versie van Microsoft Project.

Bovendien wordt ongeveer om de 3 jaar een nieuwe versie van Microsoft Project uitgebracht. Elke versie bevat belangrijke verbeteringen en nieuwe functies die Microsoft heeft geïntroduceerd:

Microsoft Project 2019 Professional

Microsoft Project 2019 is de meest recente versie van dit beheersoftwarepakket. Wanneer u dit pakket kiest, krijgt u de nuttige vertrouwde kenmerken van eerdere versies, inclusief de nieuwste functionaliteiten.

Een belangrijk verbeterpunt is bijvoorbeeld hoe de voortgang van het project kan worden gerapporteerd en gecommuniceerd. Zo kunnen er labels op de tijdlijn worden geplaatst en wordt de projectvoortgang direct weergegeven binnen een beschreven taak. Verder is het eenvoudiger geworden om taken aan personen te koppelen dankzij een handig uitklapmenu. Scroll eenvoudig door alle opgegeven taken, selecteer de juiste taak en vink een selectievakje aan om de taak definitief toe te wijzen. Bovendien is het mogelijk om een samenvatting toe te voegen aan specifieke takenlijsten. Dit maakt het eenvoudiger om de structuur van een project te bepalen en te communiceren.

Microsoft Project 2016 Professional

Microsoft Project 2016 werd uitgebracht op 22 september 2015 en is de voorganger van Project 2019. Microsoft Project 2016 zat destijds vol met nieuwe functionaliteiten die de applicatie veel gebruiksvriendelijker en professioneler maakten. Zo was het bijvoorbeeld mogelijk om gebruik te maken van de nieuwe Resource Engagement functie. Hiermee kunnen projectmanagers eenvoudig de juiste mensen en resources toewijzen aan een specifiek project of projecttaak.

Een ander punt van verbetering is de toegevoegde "heat map" om de capaciteit van de middelen aan te tonen. Als resources niet goed worden ingezet of er te weinig resources zijn, kan dit grote gevolgen hebben voor de voortgang van een project. Dankzij de heat maps wordt dit direct duidelijk en wordt het real-time getoond.

Microsoft Project 2013 Professional

Hoewel Microsoft Project 2013 tijdens de introductie zeer modern was, is deze toepassing sindsdien behoorlijk verouderd. Nieuw in deze versie was de sectie Rapporten. Zoals de naam al doet vermoeden, kan deze functie gebruikt worden om de resultaten van een project op een professionele manier te rapporteren en te communiceren. Dit komt omdat er binnen de Rapport sectie standaard sjablonen zijn zodat de voortgang grafisch kan worden weergegeven.

Aan de slag met Microsoft Project?

Hoe u Microsoft Project gebruikt, hangt natuurlijk volledig af van het doel dat u wilt bereiken. Eén ding is in ieder geval zeker: Microsoft Project helpt iedereen binnen (middel)grote organisaties die projecten efficiënt en professioneel wil beheren, tot een goed einde wil brengen en de voortgang correct wil rapporteren.

Wilt u aan de slag met dit meest gebruikte projectplanningspakket ter wereld? Bekijk dan snel de tijdelijke aanbiedingen van SoftwareLicense4U. Hier vindt u Microsoft Project 2019 licenties met hoge kortingen (tot wel 80%). Bovendien ontvangt u de 100 procent originele Project licentie binnen 5 minuten via e-mail!