9 TIPS EN TRUCS VOOR MICROSOFT WORD

Microsoft Word is veruit de populairste tekstverwerker ter wereld. Van het maken van schoolrapporten tot het uitwerken van een zakelijk document: Word kan voor ontelbare doeleinden worden gebruikt. Wist u echter dat deze softwaretoepassing veel "geheime" functies bevat waarmee u sneller en efficiënter kunt werken? Hier zijn 9 tips en trucs zodat u Microsoft Word optimaal kunt gebruiken.

1. Genereer vultekst

Moet u tekst opvullen wanneer u een Word-document bewerkt? Dan hoeft u niet minutenlang willekeurige toetsen op uw toetsenbord in te drukken. Microsoft Word heeft een functie waarmee u gemakkelijk een vultekst kunt genereren. De basis hiervoor is het bekende en meer dan 2.000 jaar oude Lorem Ipsum.

Om een Lorem Ipsum vultekst te genereren in Microsoft Word kunt u een nieuwe regel beginnen met de volgende formule:

=Lorem (p, 1)

De "p" is het aantal alinea's dat u nodig hebt, terwijl de "l" staat voor het aantal zinnen. Plaats vervolgens uw cursor aan het eind van de alinea en klik op "Enter". De vultekst zal nu automatisch in Word verschijnen.

2. Tekst analyse door Word

Wilt u statistieken zien over de tekst die u hebt geschreven? Dan kan een analyse gemakkelijk worden uitgevoerd met een functie in Word. Via bestand> opties> controle kunt u de optie "leesbaarheidsstatistieken weergeven" aanvinken. Voer vervolgens de spelling- en grammaticacontrole uit. Na afloop krijgt u inzicht in statistieken zoals het gemiddeld aantal woorden per zin en het gemiddeld aantal zinnen per alinea.

3. Zinnen kiezen

Het komt vaak voor dat u een complete zin in een Word bestand wilt verwijderen. U kunt natuurlijk uw muis gebruiken en dan de hele zin verslepen. Maar het kan handiger en sneller. Druk gewoon op de ctrl-toets terwijl u op een woord in de zin klikt. Hierdoor wordt automatisch de hele zin in één keer geselecteerd.

4. Maak onzichtbare "tekens" zichtbaar

In sommige gevallen kan het nuttig zijn om de tekst "visueel" op te maken. Dankzij een handige functie in Word is het mogelijk om elementen zoals alinea's, spaties en tekststijlen zichtbaar te maken.

Bovenaan de werkbalk vindt u onder "Start" een gespiegeld p-pictogram. Wanneer u deze functie selecteert, worden alle "onzichtbare" tekens binnen enkele seconden plotseling weer zichtbaar. Met hetzelfde icoontje maakt u de tekens ook weer onzichtbaar.

5. Automatisch genereren van inhoudsopgave

Vooral wanneer u werkt aan grootschalige projecten, zoals verslagen, studieprojecten of misschien zelfs een boek, is de kans groot dat u het project wilt onderverdelen in hoofdstukken en secties. Natuurlijk kunt u overal handmatig namen toevoegen zoals "Hoofdstuk 1, Hoofdstuk 2, Hoofdstuk 3.4" enz. Maar het kan gemakkelijker

Door gebruik te maken van de opmaakstijlen onder "Start" kunt u gemakkelijk hoofdstuk- en paragraaftitels toevoegen. Vervolgens kunt u snel een inhoudsopgave genereren via Referenties > Inhoudsopgave. Bovendien hoeft u de inhoudsopgave niet meer handmatig aan te passen als er extra pagina's worden toegevoegd of verwijderd.

6. Toetscombinaties

Toetsenbord sneltoetsen kunnen de beste vriend worden van alle Microsoft Word gebruikers. Bekende toetscombinaties zijn Ctrl + C (kopiëren) en Ctrl + V (plakken). Maar er zijn verschillende "geheime" sneltoetsen binnen Microsoft Word die uw leven een stuk gemakkelijker maken.

Zo is het mogelijk om een tekst vet te maken (Ctrl + B), cursief (Ctrl + I) of onderstreept (Ctrl + U). U kunt een tekst verder laten inspringen met de combinatie Ctrl + M. En wilt u een tekst gewoon links of rechts uitlijnen? Dan kan dat met de sneltoetsen Ctrl + L en Ctrl + R.

7. Speciale pasta

Wanneer u de bovenstaande plakcombinatie (Ctrl + V) gebruikt, worden de opmaak en stijl van de tekst standaard in het Word-bestand geplakt. Hoewel dit soms prima kan zijn, is dit niet altijd het geval. De gekopieerde tekst kan bijvoorbeeld vet zijn, een ander lettertype hebben of een speciale opmaak hebben.

Met de functie "speciaal plakken" is het mogelijk om de opmaak van de geplakte tekst aan te passen aan de opmaak in het Word-document. Onder "Start" vindt u de optie "Plakken". Vervolgens selecteert u onder "Plakopties" hoe de tekst in uw document moet worden geplaatst. Bovendien heeft elke plak-optie een sneltoets. Dit maakt het extra gemakkelijk om de gekopieerde tekst correct in het Word-bestand te plaatsen.

8. Werk sneller met uw muis

Maar niet alleen uw toetsenbord kan worden gebruikt voor handige tips en trucs in Word. U kunt ook verschillende handige functies met uw muis gebruiken. Bijvoorbeeld, als u een volledige alinea wilt selecteren. Dan drukt u gewoon twee keer op de lege ruimte aan de linkerkant van de alinea. Wilt u slechts één regel selecteren? Dan klikt u slechts eenmaal op dezelfde lege ruimte. Om alle tekst in een document te selecteren, kunt u drie keer op de lege ruimte klikken. U kunt een woord selecteren door er dubbel op te klikken.

9. Hoofdletters omzetten

Normaal gesproken beginnen zinnen in een tekst standaard met een hoofdletter. Deze regel wordt echter niet altijd door iedereen correct toegepast. Daardoor kan het gebeuren dat u een Word-bestand krijgt, waarin de tekst rommelig overkomt door verkeerd hoofdlettergebruik. Dit is eenvoudig op te lossen.

Bij "Start" onder "Lettertype", druk op het Aa icoon. Via de optie "Zoals in een zin" kunt u alle eerste letters van een zin veranderen in een hoofdletter. Overigens is het ook mogelijk om via de functie de complete tekst in hoofdletters of kleine letters te zetten.

Zelf deze handige Word trucs toepassen?

Om deze Microsoft Word tips en trucs toe te passen, hebt u natuurlijk een werkende versie van deze software nodig. Bent u nog op zoek naar een 100% originele software licentie van Microsoft Word? Kies dan voor de betrouwbare en ongebruikte product sleutels van SoftwareLicense4U. Uw Microsoft Office licentie en de digitale download wordt binnen 5 minuten via e-mail geleverd. Neem een kijkje in ons aanbod en ontdek tijdelijk kortingen!